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OA協同辦公軟件在國內已發展應用多年,從上世紀90年代到如今,協同廠商雖然在產品、研發、服務等方面都已經有較大的提升,但是協同產品概念性宣傳的硬傷一直存在,產品同質化現象嚴重,協同OA 辦公系統所采用的各類技術平臺趨于雷同,新的核心技術與產品的缺失,導致傳統OA協同廠商并沒給客戶帶來顛覆式的創新與驚喜。
大部分OA協同廠商還在過分糾結于如工作流審批、文檔管理、檔案管理、郵件系統、通知公告、在線溝通、收發文、客戶記錄、車輛管理、會議管理、物品管理、資產管理等具象化的管理功能。實際上這種 OA 系統管理思想有著很大的局限性,因為這種系統沒有真正引入協同的概念,不符合協同 OA 管理平臺的基本要素,充其量只能說是為了迎合市場需求而包裝出的“偽協同”或者說“概念性協同”,反過來看,過多的偽協同平臺的高開發成本又制約了協同市場的發展。?

近年來隨著協同市場的逐漸成熟,OA 概念在客戶心中已經沒有太多秘密,協同OA客戶的選擇也漸漸趨于理性,經驗型選型已成為行業趨勢。大協同將是各行業用戶共同追求的系統建設目標,未來協同的發展應著眼于大協同管理平臺技術的發展以及符合用戶真正意義的應用平臺的開發。?

對于真正的協同管理平臺,受市場、技術、廠商實力、研發投入、知識積淀、系統框架、戰略決策、業務發展等因素制約,當前能稱得上協同管理平臺的廠商少之又少。那什么才是真正的協同管理平臺呢?真正的OA協同管理平臺上應該可以實現 OA、SCM、CRM、ERP、BI、BPM、KM、EAM、財務、網頁、圖片、視頻、文字等眾多你想要的任何信息和系統,而這些完全可以通過“平臺”進行搭建配置,不需要編寫開發代碼,想增加就增加,想去除就去除,靈活柔性,隨需自變。從技術角度講,OA協同管理平臺化需要具備“靈活性”、“開放性”、“伸縮性”、“安全性”、“先進性”、“可用性”、“無代碼開發”等基本要素。其中“無代碼開發”是最重要的核心,即使不懂開發編程技術的業務人員也可以立配置與維護所需要的各類應用系統,只有這樣才能稱得上真正意義的平臺。

博科OA協同辦公管理解決方案正是基于Yigo管理軟件“3D打印”技術,運用無代碼開發在OA協同辦公平臺領域的顛覆式創新!

博科OA協同管理平臺作為企業信息化整體規劃建設的底層基礎開發平臺,既能夠滿足集團企業基礎協同辦公管理應用,也可以進行中大型企業集團戰略部署、決策管理、風險控制等更高層次的管理應用,該方案:

建立統一的門戶管理入口

為集團、各成員企業建立獨立的門戶入口,展現各成員企業所關注的各種信息和需要處理的各項事務。如集團管理駕駛艙門戶、管理層門戶、分子公司門戶、部門門戶、報表門戶。

建立統一的信息發布平臺

解決集團及各成員企業間信息閉塞,信息傳達遞減,信息獲取不及時不準確以及解決企業制度、文化落地難等問題。如待辦待閱、通知公告、企業文化、大事記、財務信息、業務信息、行業信息、競爭信息等。

建立統一的知識管理平臺

解決知識體系建設不全面,各類知識獲取難、分享難、管理難問題,為企業員工快速成長,企業快速擴張提供有力的知識保障。如知識創建、知識查閱、業務知識、制度文件、技術手冊、競爭性知識、行業知識等。

建立統一的流程整合平臺

解決各成員企業各種業務流程辦理低效問題,主要體現在業務流程不清楚,處理事務不知道找誰,單據不知道如何填寫,單據流轉信息不清楚,不知道單據辦理情況等一系列問題。通過流程整合平臺,可實現流程可視化、事務辦理透明化、流轉過程圖形化、節點辦理狀態清晰化以及流程辦理時效性等問題,可對流程辦理進行管控、分析、統計、生成報表等。如流程新建、待辦、已辦、辦結、流程查詢、流程管理等

建立統一的信息集成平臺

市場競爭加劇的環境下,企業管理者需要通過各種信息數據為企業現在和未來發展提供各種決策信息。企業管理決策過程中多數會關注財務數據、市場分析數據、核心KPI數據、存貨數據等數據信息,由于企業存在信息化孤島現象,缺乏統一的信息展示平臺,這對企業發展帶來了眾多不變。通過博科OA協同管理平臺統一的信息集成平臺,可以為企業管理者實現包括ERP、財務、SCM、CRM等各類數據的展現、分析、統計、管理,這些數據信息可以生成決策管理駕駛艙,為決策者及管理者提供管理決策服務。

建立統一的異構系統整合平臺

集團企業信息化管理中往往會多套系統同時使用,如財務系統、ERP、CRM、PM、EAM、KM、人力資源等系統,在使用過程中存在多系統反復登陸、系統分離、管理脫節、數據信息不共享等現象。整合平臺具備充分的擴展性,能夠鏈接與集成目前或未來各種專業業務系統,通過博科異構系統整合平臺可以實現多系統單點登錄、框架整合、頁面整合、模塊整合、數據集成、流程整合等應用。

支持移動辦公

企業日常辦公中,常常出現外出、長居封閉環境、出差異地等現象,避免不影響日常工作審批及事務處理,博科OA協同管理平臺提供移動辦公支持。
博科移動辦公支持包括Windows Mobile、iPhone、Android等平臺在內的智能手機以及各類終端設備,可以通過APP客戶端和瀏覽器直接訪問手機辦公系統,在手機上實現工作辦理、流程審批、信息查閱、信息收發、郵件處理等各項移動辦公應用,為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能。

建立統一的實時通訊平臺

成員企業間,員工間等普遍存在工作處理、經驗交流、知識獲取、事務協調等系列溝通交流行為,避免溝通不順暢、推諉、效率低下、無據可查等現象存在,企業可通過實施通訊平臺解決日常溝通交流等問題,實現方式可以是電子郵件系統、手機短信收發平臺、即時通訊平臺等。

建立統一的綜合辦公管理平臺

主要解決企業行政辦公用品、固定資產、會議組織、車輛等方面管理。

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Yigo管理軟件“3D打印”開發模式

博科OA協同辦公解決方案基于Yigo無代碼開發開發模式,該模式是模型驅動開發的大型應用實踐。其革命性、顛覆性的應用效果已在物流供應鏈、電子商務等領域得到成功印證。其核心價值在于,Yigo內存計算技術業內家真正實現了設計、調試、運行同步進行,即“所見即所得”的軟件生產模式;其次,Yigo軟件開發的模式是直接從較直觀的企業業務流程設計開始的,任何企業的管理者、業務人員或軟件咨詢顧問都可以提出修訂、優化的建議。這種開發模式只需人工參與系統的設計,而系統的實現是由計算機自動同步“3D打印”完成的。

靈活支撐多組織架構協同

本方案可以靈活支撐全球化背景下出現的諸多新的商業模式,例如多組織架構協同所涵蓋的多工廠制造協同、多地點營銷協同、多組織財務協同、內部供應鏈協同和外部物流供應鏈協同,等等。再者,方案在實施上的靈活性還表現在企業可以實現業務模式按需擴展構建、業務流程按需優化和業務資源按需配置等方面。另外,博科還可以針對全球化管理,包括世界工廠、國企管理、跨國經營等模式提出成熟解決方案。

集成高效的協同管理平臺

該方案解決集團企業自上而下成員組織脫節、管理脫節、經營混亂管理協作難問題,為集團企業建設戰略支持體系、文化制度落地體系、知識管理體系、流程審批體系、溝通交流協作體系等,實現集團企業由分散管理變為集中管理,實現管理協同、組織協同、文化協同、信息協同、知識協同、流程協同、數據協同、資源協同,為集團企業戰略發展奠定良性的管控基礎。

管理駕駛艙的應用

立足博科OA協同管理平臺、博科各業務系統以及第三方系統,借助商業智能分析系統、各種標準報表,通過獲取與挖掘財務數據、業務數據等手段為企業高層管理與決策者服務。管理駕駛艙可以幫助企業實現集團戰略投融資計劃、業務構建計劃、績效考核、風險控制、財務監管等分析決策。

實現分布式辦公

通過博科移動平臺,將智能手機、無線網絡、OA系統三者有機結合,實現手機與OA系統的互聯互通,擺脫時間和場所局限,變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。

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